Ultima actualizare: Februarie 2026

1. Introducere

Prezenta Politica de Confidentialitate descrie modul in care dosar.ai, platforma detinuta si operata de Dualnis Winrar S.R.L., colecteaza, utilizeaza, stocheaza si protejeaza datele cu caracter personal, in conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR). Protectia datelor este o prioritate pentru noi.

2. Operatorul de date

Operator de date: Dualnis Winrar S.R.L.
Email: info@dosar.ai
Website: www.dosar.ai

3. Categorii de date prelucrate

Putem colecta următoarele categorii de date:

3.1. Date de identificare

• Nume, prenume
• Adresă de e-mail
• Număr de telefon
• Funcție / departament (unde este cazul)

3.2. Date de autentificare

• Adresă e-mail
• Parolă (stocată criptat)

3.3. Date din documente încărcate

Documentele încărcate în platformă pot conține date personale (ex: nume, adrese, date financiare), exclusiv la inițiativa clientului.

Dosar.ai NU creează date, ci doar procesează datele existente în arhiva clientului.

3.4. Date tehnice

• Adresa IP
• Tip browser / dispozitiv
• Loguri de acces
• Istoric interogări (pentru audit și trasabilitate)

4. Scopurile prelucrarii

Datele sunt prelucrate pentru: furnizarea accesului la platforma, autentificarea utilizatorilor, interogarea documentelor, generarea de rapoarte si analize, administrarea conturilor, asigurarea securitatii si respectarea obligatiilor legale.

5. Temeiul legal

Prelucrarea datelor se face în baza:

• executării unui contract (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR)
• consimțământului utilizatorului (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR)
• obligațiilor legale (art. 6 alin. 1 lit. c GDPR)
• interesului legitim (securitate, audit, prevenirea fraudelor)

6. Stocarea si procesarea datelor

Documentele sunt stocate in spatii virtuale dedicate fiecarui client. Indexarea si procesarea se realizeaza prin infrastructuri securizate. Datele nu sunt utilizate pentru antrenarea publica a modelelor AI.

7. Accesul la date

Accesul la date este permis exclusiv utilizatorilor autorizati, administratorilor desemnati de client si personalului tehnic strict pentru mentenanta, daca este necesar. Toți colaboratorii sunt obligați contractual la confidențialitate.

8. Drepturile persoanelor vizate

Conform GDPR, utilizatorii au dreptul de acces, rectificare, stergere, restrictionare, portabilitate, opozitie si dreptul de a depune plangere la autoritatea competenta.

9. Perioada de pastrare

Datele sunt pastrate pe durata contractului si conform obligatiilor legale aplicabile, sau pana la solicitarea de stergere, unde este cazul.

10. Transferuri internationale

Datele pot fi procesate pe servere din Uniunea Europeana, doar cu garantii conforme GDPR.

11. Securitatea datelor

Aplicam masuri tehnice si organizatorice adecvate, precum criptare, control acces, logare actiuni, backup si monitorizare.

12. Modificari ale politicii

Ne rezervam dreptul de a modifica aceasta Politica de Confidentialitate. Versiunea actualizata va fi publicata pe website.

13. Contact

Pentru intrebari privind protectia datelor, ne puteti contacta la info@dosar.ai